Tämä on Tmi Miia Ahosen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 27.12.2024.

 

1. Rekisterinpitäjä

Tmi Miia Ahonen  y-tunnus 2013339-6

Miia Rosenqvist

Ruskontie 188  21250 Masku

puh 040 510 4445 

 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Miia Rosenqvist

puh 040 510 4445

miia(ät)pikkuelli.fi 

 

3. Asiakas- ja potilastietorekisteri

 
Rekisteriin kerätään henkilön perustiedot (etu- ja sukunimi, henkilötunnus ja ammatti/työtehtävä), yhteystiedot (kotikunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite) sekä terveys- ja hoitotiedot.

 

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

 Potilasrekisterin ylläpitäminen on lainmukainen velvoite ja sen tiedot perustuvat seuraaviin   lakeihin ja asetuksiin:

• laki ja asetus terveydenhuollon ammattihenkilöistä
• laki potilaan asemasta ja oikeuksista
• terveydenhuoltolaki
• sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista
• laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä

 

Potilasasiakirjat muodostavat henkilötietolaissa (523/1999) tarkoitetun henkilörekisterin ja ne

– palvelevat potilaan hoidon suunnittelua, toteutusta ja seurantaa, edistävät hoidon  jatkuvuutta

– palvelevat potilaan tiedonsaantioikeutta ja oikeusturvaa

– palvelevat terveydenhuollon ammattihenkilöiden oikeusturvaa

– palvelevat terveydenhuollon palvelujen laadunvalvontaa

– palvelevat toiminnan suunnittelua ja arviointia sekä tutkimusta ja opetusta

– potilasasiakirjojen perusteella on voitava selvittää myös jälkikäteen hoidon ja toiminnan asianmukaisuutta

 

5. Säännönmukaiset tietolähteet ja tietosisältö

Rekisteriin tallennettavat henkilökohtaiset tiedot saadaan asiakkaalta itseltään esim. asiakkaan täyttämältä esitietolomakkeelta. Näitä tietoja ovat: nimi, henkilötunnus, kotikunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ammatti/työtehtävä sekä terveys- ja hoitotiedot (sairaudet, vammat ja tapaturmat, lääkitykset) sekä käyntitiedot ja potilaan hoidon kannalta muut välttämättömät tiedot.

 

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai Yhdysvaltoihin. Tietojen siirtämiseen tarvitaan aina asiakkaan suostumus.

 

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Manuaalinen rekisteri säilytetään lukitussa tilassa, jonne on rajattu pääsy.

 

8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

 

9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Potilasasiakirjoihin sisältyvät tiedot ovat salassa pidettäviä. Potilaslain mukaan terveydenhuollon ammattihenkilö tai muu samassa terveydenhuollon toimintayksikössä työskentelevä tai sen tehtäviä suorittava henkilö ei saa ilman potilaan kirjallista suostumusta antaa sivulliselle potilasasiakirjoihin sisältyviä tietoja. Jos potilaalla ei ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, tietoja saa antaa hänen laillisen edustajansa kirjallisella suostumuksella. On huomioitava, että sivullisia ovat myös samassa terveydenhuoltoyksikössä kaikki muut kuin potilaan hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin henkilökohtaisesti osallistuvat. Hoitoon osallistuvatkin ovat oikeutettuja potilastietoihin vain siinä laajuudessa kuin työtehtävät edellyttävät.

Tietojen luovuttaja vastaa luovutuksen laillisuudesta ja riittävästä tietosuojasta. Potilasasiakirjatiedot luovutetaan pääsääntöisesti kopioina tai lausuntoina. Potilasasiakirjoihin tehdään merkintä niihin sisältyvien tietojen luovuttamisesta (mitä tietoja, milloin, kenelle, kuka luovutti) ja luovutuksen peruste. Merkintä tehdään myös siitä, jos potilas on kieltänyt tietojensa luovuttamisen tai jos alaikäinen potilas, joka kykenee päättämään hoidostaan, on kieltänyt tietojen antamisen.